1、四合院建筑工程建设单位向备案机关领取《房屋建设工程和市政基础设施工程竣工验收备案表》。
2、四合院建筑工程建设单位持加盖单位公章和单位项目负责人签名的《房屋建设工程和市政基础设施工程竣工验收备案表》一式四份及上述规定的材料，向备案机关备案。
3、四合院建筑工程备案机关在收齐、验证备案材料后15个工作日内在《房屋建设工程和市政基础设施工程竣工验收备案表》上签署备案意见（盖章），建设单位、施工单位、监督站和备案机关各持一份。