古建房屋建设设计变更、洽商记录应分专业及时办理，内容必须明确具体，注明原图号，必要时应附图。
古建房屋建设设计变更和技术洽商应有设计单位、施工单位和监理（建设）单位等有关各方代表签认；设计单位如委托监理（建设）单位办理签认，应办理委托手续；相同工程如需用同一个洽商记录时，可用复印件或抄件。
古建房屋建设分包工程的有关设计变更洽商记录，应通过工程总承包单位后办理。